Back 18 October 2021

Update: The Old Clubhouse Status

The Club would like to update members regarding the current situation of the Old Clubhouse project, as follows, as part of the ongoing series of status reports.

The direction of this project is driven by the members as a whole, wherein the goal is to provide future options for the safety and benefit of our community. The ultimate outcome will be solely decided by the members with the right to vote.

The management is dedicated to moving this project forward in the most transparent and efficient ways possible, with oversight by the members.

7th November 2019: Management received reports of concrete spalling in the main kitchen area of the Old Clubhouse and informed the Club that STS Engineering Consultant (STS) was previously employed to assess the structural integrity in 2017. The Club has received the budget for the assessment and is waiting for the quotation from STS Engineering Consultant

Click to view quotation

6th December 2019: House & Ground Sub-Committee was informed that STS would be conducting a structural assessment, investigation of deterioration levels, and building stress points of the Old Clubhouse between December 2019 – January 2020

17th December 2019 – 7th January 2020

STS conducted their assessment gave an initial evaluation of the structural integrity

January 2020: STS submitted the initial report of their investigation on the Old Clubhouse with results showing below standard load capacity on the floors and columns, especially on the 2nd floor

Click to view initial report from STS

7th February 2020: Management submitted the report at the House & Grounds Sub-Committee Meeting for consideration, with the consensus to request a quotation from STS to perform a Load Test and to submit the findings to the General Committee for consideration. In addition, the House & Grounds Sub-Committee requested STS to submit the previous reports from their investigation during the past 3 years

The General Committee approved of STS to perform a Load Test utilising the Club’s sand bags

11th February 2020: Management issued a Purchase order to employ STS to conduct a Full Load Test

4th March 2020: Establishment of the Working Group for Renovation of Old Clubhouse Project

14th – 22nd March 2020: STS conducted a full load test at the Old Clubhouse

Click to view Load Test Report

3rd April 2020: At the House & Grounds Sub-Committee Meeting, Management reported that the load test on the 2nd floor proved that the structure’s load capacity was below standard requirements and STS would be invited to give a full explanation of their findings to the Working Group on 10th April 2020

10th April 2020: At the 2nd Working Group Meeting, STS reported that the structural damage was considered Moderate-Severe and usage of the 2nd floor should be closed off for the safety of members, thereby suggesting to the General Committee to close the Old Clubhouse

15th May 2020: The Club received official load test reports from STS

Click to view Load Test Report

17th May 2020: The General Committee gave a consensus to temporarily suspend all projects related to the Old Clubhouse, such as purchasing new air-conditioning units and lockers

27th May 2020: Management requested a second opinion from Prof. Dr. Supot Teachavorasinkun, Dean of Faculty of Engineering, Chulalongkorn University, and would be submitted by mid-June. The Committee agreed to limit the area usage on the 2nd floor of the Old Clubhouse and requested Management to communicate with members through announcements

5th June 2020: At the House & Grounds Committee, as per Prof. Dr. Supot Teachavorasinkun’s second opinion on the report of the Full Load Test by STS, heavy items should be removed from the 2nd floor to prevent further damage to the 1st floor ceiling. The Working Group issued the closure of the 2nd floor of the Old Clubhouse and the House & Ground Sub-Committee requested Management to install safety nets to catch any falling debris

9th July 2020: The Club received an official report from Prof. Dr. Supot Teachavorasinkun on the structural integrity analysis stating that the load capacity is below acceptable standards and suggested to limit the usage of the Old Clubhouse immediately and seek a solution of either renovating or rebuilding.

Click to read official report from Prof. Dr. Supot Teachavorasinkun

6th August 2020: At the 3rd Working Group Meeting, a plan was discussed to relocate the existing facilities of the Old Clubhouse to other venues in order to provide continuity in servicing members

November 2020: The Club displayed exhibits providing background information, studies and analysis about the Old Clubhouse signs of structural erosion and depreciation for member knowledge and review.

Click Structural Investigation and Stability Analysis by STS Group for online exhibit.

1st December 2020: The Old Clubhouse was closed down due to structural and safety concerns with the relocation of services and facilities.

Click Closure of the Old Clubhouse due to safety concerns for details.

4th January 2021: The Club received a letter from the Crown Property Bureau (CPB) stating that none of the buildings within the Club premises are recognized as historically significant structures.

Click Response Letter from CPB to view details.

7th February 2021: The first Town Hall meeting was organized and provided to understand the concerns and opinions of members.

Click 1st Town Hall Meeting to view the event.

7th March 2021 : A second Town Hall meeting was organized to hear additional concerns and options from the membership.
Click 2nd Town Hall Meeting to view the event.

8th April 2021: The Club received a letter requesting a site inspection of the Old Clubhouse by the Fine Arts Department. Click Request Letter to view details.

27th May 2021: Site inspection of the Old Clubhouse was conducted by the Fine Arts Department

10th – 30th June 2021: The Club conducted a member survey regarding the future direction of the old clubhouse, as an indication of the general membership sentiment.

View results of the survey at Survey Report

July 2021: The Club received a notification letter regarding the survey and inspection of the Old Clubhouse conducted on the 27th of May, 2021, by the Fine Arts Department, in which their findings suggested their consideration of the structure to be a historical building.

Click Notification Letter from Fine Arts Department for details.

11th October 2021:

The Club received a letter response from the CPB requesting documents and providing guidelines for further action with the Old Clubhouse building.

  1. Request for the structural assessment report from STS Corporation, the firm responsible for assessing the load capacity and structural integrity of the Old Clubhouse
  2. As the CPB is the rightful owner of the land lease with the Club, any action by any party needs advance notice and approval prior to any action plan.

Click Response Letter from CPB to view the letter.

Based on the latest progress point above, the Club will now provide the CPB with their information request to proceed and will report on any and all progress to members, as received, in forthcoming future updates. The Club would like to confirm that there has been no decision on the future direction of the Old Clubhouse to date, which requires a membership voting process.

Thank you for your interest and understanding to date, as the Club seeks to have all members fully participate in this project. As always, should members have any comments or questions regarding the Old Clubhouse project, please do not hesitate to contact us via LINE @RBSC.

สมาคมราชกรีฑาสโมสร ขอรายงานความคืบหน้าปัจจุบันของโครงการอาคารคลับเฮาส์ ตามรายงานดังต่อไปนี้

ทิศทางของโครงการนี้ได้รับการกำหนดโดยสมาชิก โดยมีเป้าหมายคือ การนำเสนอทางเลือกสำหรับอนาคตของโครงการเพื่อความปลอดภัยและประโยชน์ของสมาชิกและสมาคมฯ เป็นหลัก ที่สุดแล้ว สมาชิกผู้มีสิทธิ์ออกเสียงจะเป็นผู้ตัดสินใจทางเลือกของโครงการ

ฝ่ายจัดการได้พยายามอย่างยิ่งที่จะขับเคลื่อนโครงการนี้ไปข้างหน้าด้วยความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสมาชิกสามารถตรวจสอบได้

ลำดับสถานการณ์ของโครงการ

7 พฤศจิกายน 2562: ฝ่ายจัดการรายงานว่ามีเศษปูนร่วงหล่นมาจากเพดานที่ครัวใหญ่ของคลับเฮ้าส์ และแจ้งว่าสมาคมฯ เคยจ้างบริษัท STS Engineering Consultant เข้ามาสำรวจความแข็งแรงของโครงสร้างอาคารปี 2560 สมาคมฯ ได้อนุมัติงบประมาณเพื่อการสำรวจโครงสร้างไว้แล้วและกำลังรอใบเสนอราคาจากบริษัท STS Engineering Consultant

อ่านรายละเอียดใบเสนอราคา

6 ธันวาคม 2562: House & Grounds Sub-Committee รับทราบว่าบริษัท STS Engineering Consultant จะเข้ามาสำรวจสภาพโครงสร้างทางกายภาพและสำรวจข้อบกพร่อง อาคารคลับเฮ้าส์ ในช่วงเดือนธันวาคม 2562 – มกราคม 2563

17 ธันวาคม 2562 – 7 มกราคม 2563: บริษัท STS Engineering Consultant ได้เข้ามาสำรวจและประเมินความมั่นคงของโครงสร้างอาคารเบื้องต้น

มกราคม 2563: บริษัท STS ส่งรายงานผลการสำรวจและประเมินเสถียรภาพของโครงสร้างเบื้องต้น ของอาคารคลับเฮ้าส์ โดยมีการแจ้งผลว่าอาคารคลับเฮ้าส์มีผลการทดสอบน้ำหนักบรรทุกของระบบพื้นและคาน อยู่ในระดับที่ต่ำกว่ามาตรฐานมาก โดยเฉพาะบริเวณชั้น 2

อ่าน ผลการสำรวจและประเมินเสถียรภาพของโครงสร้าง โดย STS

7 กุมภาพันธ์ 2563: ฝ่ายจัดการได้นำรายงานดังกล่าวเข้าที่ House & Grounds Sub-Committee เพื่อพิจารณา และคณะอนุกรรมการฯ มีมติให้ขอราคาการทำ Load Test จากบริษัท STS เพื่อนำเสนอให้คณะกรรมการอำนวยการทั่วไปพิจารณา และ House & Grounds Sub-Committee ขอให้บริษัท STS Engineering Consultant ส่งรายงานย้อนหลัง 3 ปี ที่ทาง STS ได้เคยทำไว้

คณะกรรมการอำนวยการทั่วไปพิจารณาอนุมัติให้บริษัท STS เข้าดำเนินการทำ Load Test โดยเลือกที่จะใช้ถุงทรายของสมาคมฯ เอง

11 กุมภาพันธ์ 2563: ฝ่ายจัดการได้ทำ PO เพื่อจ้างให้บริษัท STS เข้ามาทำการวัดการทรุดตัวของอาคารคลับเฮ้าส์
(Full Load Test)

4 มีนาคม 2563 สมาคมฯ ได้ทำการแต่งตั้งคณะทำงานการบูรณะอาคารคลับเฮ้าส์

14 – 22 มีนาคม 2563 STS เข้ามาทำการทดสอบการรับน้ำหนักบรรทุกของพื้น อาคารคลับเฮ้าส์

อ่าน ผลการทดสอบการรับน้ำหนักบรรทุกของพื้น

3 เมษายน 2563: ประชุม House & Grounds Sub-Committee วันที่ 3 เมษายน 2563 การทำ Load Test ณ บริเวณชั้น 2 โดยฝ่ายจัดการได้รายงานผลการทดสอบการรับน้ำหนักว่า โครงสร้างของตึกไม่สามารถรับน้ำหนักได้ตามมาตรฐาน และทางบริษัท STS จะเข้ามาอธิบายรายละเอียดให้กับคณะทำงานฯ ทราบในวันที่ 10 เมษายน 2563
และทาง House & Ground รับทราบและให้แจ้งคณะทำงานฯ รับทราบต่อไป

10 เมษายน 2563: ประชุมคณะทำงานฯ ครั้งที่ 2
บริษัท STS ได้เข้าร่วมประชุม และได้แจ้งรายละเอียดต่อคณะทำงานฯว่า ระดับความเสียหายของโครงสร้างอยู่ในระดับ ปานกลาง – รุนแรง และควรจำกัดน้ำหนักที่บริเวณชั้น 2 และหยุดให้บริการสมาชิกเพื่อความปลอดภัย และเสนอต่อคณะกรรมการอำนวยการทั่วไปให้ปิดอาคารคลับเฮ้าส์ต่อไป

15 พฤษภาคม 2563: สมาคมฯ ได้รับรายงานอย่างเป็นทางการจากบริษัท STS หลังจากได้ทำการทดสอบการรับน้ำหนักบรรทุกของพื้น

อ่าน รายงานการทดสอบรับน้ำหนักบรรทุก โดยบริษัท STS

17 พฤษภาคม 2563: คณะกรรมการอำนวยการทั่วไป มีมติให้ระงับโครงการต่างๆ เช่น ซื้อแอร์ใหม่, เปลี่ยนล็อคเกอร์ เป็นต้น ของอาคารคลับเฮ้าส์ ไว้ชั่วคราว

27 พฤษภาคม 2563: ฝ่ายจัดการได้แจ้งต่อคณะกรรมการอำนวยการทั่วไปว่าความเห็นที่ 2 ของศาสตราจารย์ ดร. สุพนจ์ เตชวรสินสกุล คณะบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ จากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย จะได้รับประมาณกลางเดือนมิถุนายน และคณะกรรมการฯ ขอให้ฝ่ายจัดการติดป้ายประกาศเพื่อแจ้งต่อสมาชิกเกี่ยวกับการจำกัดการใช้งานของอาคารคลับเฮ้าส์ชั้น 2

5 มิถุนายน 2563: การประชุม House & Grounds Sub-Committee ครั้งที่ 8
หลังจากมีมติให้ติดต่อศาสตราจารย์ ดร. สุพนจ์ เตชวรสินสกุล คณะบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ จากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย สำหรับความเห็นที่ 2 จากการทำ Full Load Test ของ STS ดร.สุพจน์ได้แนะนำด้วยวาจาว่า สมาคมฯ ควรหลีกเลี่ยงการนำสิ่งของที่มีน้ำหนักมากไว้ในบริเวณชั้น 2 เนื่องจากจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อเพดานของชั้น 1 ได้ อีกทั้งคณะอนุกรรมการฯ ได้มีมติให้ปิดการใช้งานบริเวณชั้น 2 ของอาคารคลับเฮ้าส์ และทาง House & Grounds สั่งการให้ฝ่ายจัดการติดตั้งตาข่ายเพื่อป้องเศษปูนร่วงหล่นจากเพดานชั้น 1

9 กรกฎาคม 2563: สมาคมฯ ได้รับจดหมายอย่างเป็นทางการจาก ดร. สุพจน์ เตชวรสินสกุล คณะบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื่องผลการตรวจสอบและวิเคราะห์เสถียรภาพโครงสร้างของอาคารคลับเฮ้าส์ โดยแจ้งว่าความสามารถในการรับน้ำหนักของอาคารอยู่ในเกณฑ์ที่ต่ำ พร้อมแนะนำว่าให้จำกัดการใช้งานของอาคารทันที และอาจจะดำเนินการซ่อมแซม หรือสร้างอาคารใหม่

อ่าน จดหมายทางการ จาก ดร. สุพจน์ เตชวรสินสกุล

6 สิงหาคม 2563: การประชุมคณะทำงานฯ ครั้งที่ 3
ที่ประชุมได้มีการพิจารณา และสรุปแผนการย้ายจุดบริการต่างๆของออกจากอาคารคลับเฮ้าส์ เพื่อให้มีบริการแก่สมาชิกได้อย่างต่อเนื่อง”

พฤศจิกายน 2563: สมาคมฯ จัดแสดงนิทรรศการที่ให้ข้อมูลพื้นฐาน การศึกษา และการวิเคราะห์เกี่ยวกับสัญญาณของอาคารคลับเฮาส์ ว่ามีการเสื่อมสภาพของโครงสร้างอาคารเพื่อให้สมาชิกรับทราบ

อ่านรายละเอียดข้อมูลในนิทรรศการ

1 ธันวาคม 2563: อาคารคลับเฮาส์ปิดให้บริการเนื่องจากเหตุผลด้านโครงสร้างและความปลอดภัย โดยมีแผนการย้ายสถานที่ให้บริการและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ

อ่านรายละเอียด ประกาศปิดอาคารคลับเฮาส์เนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย

4 มกราคม 2564: สมาคมฯได้รับจดหมายจากสำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์ (CPB) ระบุว่าไม่มีอาคารใดภายในบริเวณสมาคมฯ ที่เป็นอาคารหรือโครงสร้างที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์

อ่านรายละเอียด จดหมายตอบกลับจาก CPB

7 กุมภาพันธ์ 2564: ได้มีการจัดประชุม Town Hall ครั้งแรกเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับเหตุผล ข้อกังวลและความคิดเห็นต่างๆ จากสมาชิก

ชมการประชุมย้อนหลัง

7 มีนาคม 2564: มีการจัดประชุม Town Hall ครั้งที่สองเพื่อรับฟังข้อกังวลและทางเลือกเพิ่มเติมจากสมาชิก

ชมการประชุมย้อนหลัง

8 เมษายน 2564: สมาคมฯ ได้รับจดหมายจากกรมศิลปากร แจ้งว่ามีสมาชิกร้องเรียนให้กรมศิลปากรเข้าตรวจสอบสถานที่อาคารคลับเฮาส์ว่าเป็นโบราณสถานหรือไม่

อ่าน รายละเอียดจดหมายจากกรมศิลปากร

27 พฤษภาคม 2564: การตรวจสอบสถานที่อาคารคลับเฮาส์ ดำเนินการโดยกรมศิลปากร

10-30 มิถุนายน 2564: สมาคมฯ ออกแบบสำรวจไปยังสมาชิก เพื่อสอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับทิศทางในอนาคตของอาคารคลับเฮาส์

อ่าน ผลการสำรวจอาคารคลับเฮาส์

กรกฎาคม 2564: สมาคมฯ ได้รับหนังสือแจ้งผลการสำรวจและตรวจสอบอาคารคลับเฮาส์ ที่ได้สำรวจเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2564 โดยกรมศิลปากร ซึ่งผลการพิจารณาแจ้งว่าอาคารคลับเฮาส์เป็นอาคารประวัติศาสตร์

อ่านรายละเอียด หนังสือแจ้งผลการสำรวจจากกรมศิลปากร

11 ตุลาคม 2564: สมาคมฯ ได้รับจดหมายตอบกลับจากสำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์ (CPB) เพื่อขอเอกสารและให้แนวทางการดำเนินการเพิ่มเติมกับอาคารคลับเฮาส์ดังนี้

  1. ให้สมาคมราชกรีฑาสโมสร สปอร์ตคลับ นำส่งรายงานการทดสอบโครงสร้างอาคารที่บริษัท เอส ที เอส คอร์ปอเรชั่น จำกัด ดำเนินการทดสอบอาคารให้สำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์
  2. สมาคมราชกรีฑาสโมสร สปอร์ตคลับ เป็นผู้เช่าที่ดินและอาคารของสำนักงานสำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์ ดังนั้น หากจะมีหน่วยงานขอเข้าดำเนินการใดๆ ในพื้นที่ ขอให้สมาคมราชกรีฑาสโมสร สปอร์ตคลับ แจ้งให้สำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์ทราบเพื่อพิจารณาก่อน

อ่านรายละเอียด จดหมายตอบกลับจากสำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์

จากความคืบหน้าล่าสุดข้างต้น สมาคมฯ จะดำเนินการจัดเตรียมคำขอจากสำนักงานทรัพย์สินพระมหากษัตริย์ และจะรายงานความคืบหน้าใดๆ และทั้งหมดแก่สมาชิก สมาคมฯ ขอยืนยันว่ายังไม่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับทิศทางในอนาคตของอาคารคลับเฮาส์จนถึงปัจจุบัน ซึ่งจำเป็นต้องมีกระบวนการลงคะแนนเสียงของสมาชิก

 

สมาคมฯ ขอขอบคุณที่สมาชิกให้ความสนใจและความเข้าใจจนถึงปัจจุบัน เนื่องจากสมาคมฯ พยายามให้สมาชิกทุกท่านได้มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในโครงการนี้ และหากสมาชิกมีความคิดเห็นหรือคำถามเกี่ยวกับอาคารคลับเฮาส์ โปรดติดต่อ LINE @RBSC