พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มิถุนายน 2565 สมาคมราชกรีฑาสโมสร และสมาคมราชกรีฑาสโมสร โปโลคลับ มีความมุ่งมั่นที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของท่านสมาชิก และต่อไปนี้คือแนวปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสมาชิก ไม่ว่าจะเป็น การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย การประมวลผล และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล โดยในการใช้บริการของท่านสมาชิกในแต่ละครั้งให้ถือว่าท่านได้อ่านและตกลงยอมรับนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
หลักการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สมาคมฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเท่าที่จำเป็น เพื่อการนำไปใช้ติดต่อสื่อสารและให้บริการกับท่านสมาชิกตามความจำเป็นเท่านั้น และไม่มีการเผยแพร่ข้อมูลใดๆ ไปยังบุคคลที่สาม เว้นแต่เป็นการปฏิบัติการตามข้อบังคับของสมาคมฯ
นอกจากนี้ สมาชิกยังได้รับการปกป้องสิทธิในการถ่ายภาพ และเผยแพร่ภาพลงในสื่อต่างๆ ของสมาคมฯ เจ้าหน้าที่ จะไม่บันทึกหรือเผยแพร่ภาพของสมาชิก ไม่ว่าจะเป็นภาพจากการเข้าร่วมกิจกรรม งานสังสรรค์ การประชุมต่างๆ ที่จัดโดยสมาคมฯ โดยไม่ได้รับความยินยอม หรืออนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร จากสมาชิกเจ้าของภาพ
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่สมาคมฯ เก็บรวบรวม มีดังนี้
- ข้อมูลส่วนตัว เช่น คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล อายุ อาชีพ วันเดือนปีเกิด เพศ สัญชาติ สถานภาพการสมรส รูปถ่าย ภาพถ่ายเสียงบันทึก ลายมือชื่อ บันทึกจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิด และข้อมูลการเข้าใช้บริการในส่วนกีฬาและจุดอำนวยความสะดวกต่างๆ ภายในสมาคมฯ
- ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ทางทะเบียน ที่อยู่ที่พักอาศัย ที่อยู่ทางธุรกิจ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์ทางธุรกิจ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หมายเลขโทรสาร อีเมล รหัสไปรษณีย์ ข้อมูลบัญชีผู้ใช้โซเชียลมีเดีย (เช่น ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไลน์ บัญชีเฟซบุ๊ก และเวลาที่สามารถติดต่อได้) และข้อมูลติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ
- ข้อมูลที่ระบุตัวตนที่ออกโดยทางราชการ เช่น เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง รวมถึงข้อมูลจากใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ ทะเบียนบ้าน หรือข้อมูลอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- ข้อมูลภูมิประชากรศาสตร์ที่เกี่ยวกับท่านสมาชิก เช่น จำนวนบุตร อายุของบุตร จำนวนสมาชิก ในครอบครัว
- ข้อมูลทางการเงิน เช่น วิธีการชำระเงิน (เช่น เงินสด หรือ บัตรเครดิต) หมายเลขและข้อมูลบัตรเงินสด บัตรเดบิตและบัตรเครดิต ข้อมูลพร้อมเพย์ หมายเลขบัญชีและประเภทของบัญชีธนาคาร
- ข้อมูลที่เก็บจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของท่าน เช่น เลขที่อยู่ไอพีหรืออินเทอร์เน็ตโพรโทคอล (IP address) เว็บบีคอน (Web beacon) ล็อก (Log) ไอดีอุปกรณ์ (Device ID) ข้อมูลพิกัดทางภูมิศาสตร์ (GPS) รุ่นอุปกรณ์และประเภทของอุปกรณ์ เครือข่าย ข้อมูลการเชื่อมต่อ ข้อมูลการเข้าถึง ข้อมูลการเข้าใช้งานแบบ Single sign-on (SSO) การเข้าสู่ระบบ (Login log) เวลาที่เข้าถึง ระยะเวลาที่ใช้บนหน้าเพจของสมาคม คุกกี้ ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ ประวัติการค้นหา ข้อมูลการเรียกดู ประวัติการสนทนาบนเพจหรือแอพลิเคชั่นต่างๆ ประเภทและเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ (Browser) การตั้งค่าเขตเวลา (Time zone setting) และสถานที่ตั้ง ประเภทและเวอร์ชันของปลั๊กอินเบราว์เซอร์ (Plug-In Browser) ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่นๆ บนอุปกรณ์ที่ท่านใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม
- ข้อมูลอื่นๆที่ท่านให้แก่สมาคมในการร่วมกิจกรรมต่างๆ เช่นข้อมูลที่ท่านให้แก่สมาคมฯ ตามที่ระบุในแบบสอบถาม ผลสำรวจ แบบคำขอความคิดเห็น หรือกิจกรรมอื่นๆ
- ข้อมูลภาพจากกล้องโทรทัศน์วงจรปิด และแบบจำลองใบหน้า (Facial recognition) เพื่อการระบุตัวตน เช่น กล้องวงจรปิดภายในสมาคมฯ, กล้องติดตั้งกล้องติดตัว, กล้องวัดอุณหภูมิ
- ข้อมูลด้านสุขภาพ ได้แก่ ข้อมูลอุณหภูมิร่างกายของท่านสมาชิก และข้อมูลการเบิกใช้ยาที่ห้องพยาบาลสมาคมฯ
วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- เพื่อติดต่อและสื่อสารกับท่านสมาชิก เช่น เพื่อใช้ในการติดต่อ ประสานงาน ให้บริการ ประชาสัมพันธ์ นำเสนอข้อมูลทางการตลาด สิทธิ์ประโยชน์ การแจ้งเตือน และเพื่อประมวลผลปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะสมาชิกของสมาคมฯ ให้เป็นปัจจุบัน รวมทั้งจัดการ ในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ ไม่ว่าจะเป็น คำถาม คำขอ คำติชม ผลตอบรับ คำร้องเรียน เพื่อให้ความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาทางเทคนิค เพื่อแจ้งการดำเนินการแก้ไขปัญหาให้แก่ท่าน และสำรวจความคิดเห็นและความพึงพอใจของท่านต่อบริการหรือกิจกรรมของสมาคมฯ เพื่อเป็นข้อมูลในการปรับปรุงบริการ ด้านการประชาสัมพันธ์ข่าวสารและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ซึ่งจะมีการสอบถามความสมัครใจของท่านสมาชิกเป็นกรณี และสมาชิกสามารถยกเลิกการรับข่าวสารได้ตลอดเวลา
- เพื่อดูแล ดำเนินงาน ติดตาม สังเกตการณ์ และจัดการเว็บไซต์และแพลตฟอร์มเพื่ออำนวยความสะดวก และรับรองให้ท่านมั่นใจว่าเว็บไซต์และแพลตฟอร์มทำงานอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพและปลอดภัยเพื่ออำนวยความสะดวกท่านในการใช้งานเว็บไซต์และแพลตฟอร์ม เพื่อปรับปรุงแผนงานและเนื้อหาของเว็บไซต์และแพลตฟอร์มให้ดียิ่งขึ้น
- เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกและตรวจสอบสิทธิการเข้า-ออกพื้นที่ของสมาคมฯของท่าน รวมถึง เพื่อประโยชน์ในการรักษาความปลอดภัยโดยรวมภายในพื้นที่ของสมาคมฯ
สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก
- สมาชิกสามารถเพิกถอนความยินยอมให้สมาคมฯประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือขอให้สมาคมฯ แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเพิ่มเติมข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ได้ และอาจขอให้ลบ หรือทำลายข้อมูลที่สมาชิก ไม่ยินยอมได้ โดยแจ้งได้ที่ แผนกบริการสมาชิก สมาคมราชกรีฑาสโมสร และโปโลคลับ
- สมาชิกสามารถแจ้งความประสงค์ยกเลิกการรับข่าวสารประชาสัมพันธ์ต่างๆ โดยแจ้งได้ที่แผนกโครงการ และการจัดงาน สมาคมราชกรีฑาสโมสร