Back 11 October 2021

Invitation to Members to join the Club’s Annual General Meeting, Wednesday 27th October 2021

IMPORTANT: THE ELECTION OF THE NEW GENERAL COMMITTEE IS FOR IN PERSON VOTING ONLY.

            Honorary Members and Ordinary Members are invited to attend and exercise their voting rights for the Annual General Meeting (6 p.m. – 8 p.m.) to be held on Wednesday, 27th October 2021 at the Henri Dunant Hall and via online platforms (WebEx/DAP), which is an online meeting system certified by Electronic Transactions Development Agency (ETDA – see company info below). For the safety of members and in accordance with health-control regulations, the online platform is being implemented for the first time at this AGM to provide members with an alternative solution to voice their concerns and cast their votes from the safety of their homes.

            Members are able to participate in the AGM by choosing either ON SITE/IN PERSON ATTENDANCE or ONLINE ATTENDANCE.

            Members choosing to attend the AGM online, the Club requests pre-registration for proof of member identity. The registration will be open from 12th – 26th of October, 2021, by 5 p.m. A registration request after this mentioned period is not allowed in any cases.

* Members are advised to read the instructions on how to pre-register for online attendance to the AGM at https://bit.ly/3v2fWWP
* For technical support, please contact IT Department at 02-028-7272 extension 1271 or LINE @RBSC

*IMPORTANT NOTICE*

* Please note that by attending the AGM via online platform, you hereby agree to share personally identifiable information (physical likeness, username, full name) during the live broadcast

** Upon successful registration, usage of the username/password provided is the sole responsibility of the registrant and the Club shall not be held responsible for any exploitation of the user access under any circumstances

*** Members are allowed to vote via ONE channel only, either ONLINE or ONSITE/IN PERSON and is allowed one opportunity to switch from ONLINE to ONSITE. Once a Member has opted to vote via the ONSITE/IN PERSON option, they cannot revert back to or use the ONLINE voting option. The Club reserves the right to void a ballot should these voting measures not be according to these procedures. We highly recommend that Members please plan ahead and decide on one option well in advance as the RBSC management appreciates your support and strives to efficiently serve all Member preferences to the best of our ability at this time of an unprecedented pandemic situation.

**** Please note that this AGM occasion may be postponed under the BMA and/or government restrictions, regulations and/or situational circumstances

ABOUT

Digital Access Platform Company Limited (DAP) – A subsidiary of the Stock Exchange of Thailand (SET), established to develop the capital market infrastructure and provide end-to-end digital gateway service to facilitate digital transactions for both non- and capital market operators. Currently, DAP has initiated three digital services to link with government agencies consisting of ID verification service with the Department of Provincial Administration; electronic stamp duty service in collaboration with the Revenue Department; and name screening service against money laundering risks with the Anti-Money Laundering Office.

Cisco WebEx (WebEx) – Founded in 1995 and acquired by Cisco (an American company that develops and sells web conferencing and videoconferencing applications) in 2007, WebEx is a cloud-based suite of productivity tools that keeps teams connected via a multitude of services, such as WebEx Teams, WebEx Meetings, and WebEx Devices. WebEx Meetings is the core offering of the company and has been a top video conferencing pick for years. Beyond the HD video, screen sharing, and meeting recording, WebEx is the preferred platform for any businesses from SMBs to enterprises for hosting or joining conferences. Cisco WebEx is ISO/IEC 27001:2013 certified.

เรียนเชิญสมาชิกเข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีของสมาคมราชกรีฑาสโมสร ในวันพุธที่ 27 ตุลาคม 2564

สำคัญ: สำหรับการเลือกตั้งคณะกรรมการทั่วไปชุดใหม่ สมาชิกจะต้องมาลงคะแนนด้วยตนเอง ณ สมาคมฯ เท่านั้น

         ขอเชิญสมาชิกกิตติมศักดิ์ และสมาชิกสามัญ เข้าร่วมและใช้สิทธิออกเสียงในการประชุมสามัญประจำปี ซึ่งจะจัดขึ้นในวันพุธที่ 27 ตุลาคม 2564 เวลา 18:00 – 20:00 น. ณ ห้องอังรีดูนังต์ และทางรูปแบบออนไลน์ โดยระบบ WebEx/DAP ซึ่งเป็นระบบการประชุมออนไลน์ที่ได้รับการับรองจากสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ETDA – อ่านข้อมูลบริษัทด้านล่าง

เพื่อความปลอดภัยของสมาชิก และเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับทางสุขอนามัย สมาคมฯ ได้จัดระบบการประชุมออนไลน์ขึ้นเป็นครั้งแรก เพื่อให้สมาชิกได้มีทางเลือกในการเข้าร่วมประชุมและใช้สิทธิ์ในการออกเสียงจากที่พักอาศัย

สมาชิกสามารถเลือกเข้าร่วมการประชุมได้ในแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง หรือ เข้าร่วมในแบบออนไลน์

สมาชิกที่เลือกเข้าร่วมการประชุมในแบบออนไลน์ ท่านจำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเท่านั้นเพื่อยืนยันตัวตน โดยการลงทะเบียนจะเปิดตั้งแต่วันที่ 12 – 26 ตุลาคม 2564 ภายในเวลา 17:00 น. หากพ้นระยะเวลาดังกล่าว สมาชิกจะไม่สามารถขอลงทะเบียนได้ในทุกกรณี

* ขอแนะนำให้สมาชิกศึกษาคำแนะนำในการลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับการลงทะเบียนการประชุมแบบออนไลน์ ที่ https://bit.ly/3v2fWWP * หากต้องการความช่วยเหลือในการลงทะเบียน กรุณาติดต่อแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ 02-028-7272 ต่อ 1271 หรือทางไลน์ @RBSC

*ประกาศสำคัญ*

* โปรดทราบว่าการเข้าร่วมการประชุมในรูปแบบออนไลน์ ถือเป็นการยินยอมที่จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวตนของท่านได้ (ลักษณะทางกายภาพ ชื่อผู้ใช้งาน ชื่อเต็ม) ในระหว่างการถ่ายทอดสด

** เมื่อลงทะเบียนสำเร็จแล้ว การใช้ชื่อผู้ใช้งาน/รหัสผ่าน ที่ระบบให้ไว้ ถือเป็นความรับผิดชอบของผู้ลงทะเบียนแต่เพียงผู้เดียว และสมาคมฯ จะไม่รับผิดชอบต่อการใช้ประโยชน์ในทางใดๆ จากการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ในทุกกรณี

*** สมาชิกสามารถออกเสียงได้ผ่านช่องทางเดียวเท่านั้น คือแบบออนไลน์ หรือการเข้าประชุมด้วยตนเอง ณ สมาคมฯ และสามารถเปลี่ยนรูปแบบการเข้าร่วมประชุมจากออนไลน์เป็นการเข้าประชุมด้วยตนเอง ณ สมาคมฯ ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น จะไม่สามารถเปลี่ยนกลับ หรือลงคะแนนทางออนไลน์ได้อีก สมาคมฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการตัดสินให้คะแนนเสียงที่ไม่เป็นไปตามกระบวนการนั้นเป็นโมฆะได้ สมาคมฯ ขอแนะนำให้สมาชิกวางแผนล่วงหน้าว่าท่านต้องการเข้าร่วมการประชุมด้วยวิธีใด เพื่อที่ฝ่ายจัดการจะได้เตรียมการบริการท่านสมาชิกอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในสถานการณ์การแพร่ระบาดนี้

**** โปรดทราบว่าการประชุมครั้งนี้อาจถูกเลื่อนออกไปภายใต้ข้อจำกัด ระเบียบ และ/หรือสถานการณ์ที่ประกาศโดยกรุงเทพมหานครและภาครัฐ

ข้อมูลเกี่ยวกับ WebEx/DAP

บริษัท ดิจิทัล แอคเซส แพลตฟอร์ม จำกัด หรือ DAP

เป็นบริษัทย่อยของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (ตลท.) จัดตั้งขึ้นเพื่อพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานตลาดทุน และให้บริการดิจิตอลเกตเวย์แบบครบวงจร เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมดิจิทัลสำหรับผู้ประกอบการทั้งที่อยู่ในและนอกตลาดทุน ปัจจุบัน DAP ได้ริเริ่มบริการดิจิทัล 3 แห่ง ที่เชื่อมโยงกับส่วนราชการ ได้แก่ บริการตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชนกับกรมการปกครอง บริการอากรสแตมป์อิเลกทรอนิคส์ร่วมกับกรมสรรพากร และบริการคัดกรองรายชื่อความเสี่ยงจากการฟอกเงินกับสำนักงานป้องกันและปราบปราบการฟอกเงิน

Cisco WebEx (WebEx)

ก่อตั้งขึ้นในปี 2538 และถูกรวมกิจการโดย CISCO (บริษัทสัญชาติอเมริกันที่พัฒนาและจำหน่ายแอพพลิเคชันการประชุมทางเวปและวีดีโอ) ในปี 2550 WebEx เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานเชื่อมต่อผ่านบริการที่หลากหลาย อาทิ WebEx Teams, WebEx Meetings และอุปกรณ์ WebEx ต่างๆ โดย WebEx meetings เป็นผลิตภัณฑ์หลักของบริษัท และเป็นตัวเลือกอันดับต้นสำหรับการประชุมทางวีดีโอมาเป็นเวลาหลายปี นอกเหนือจากภาพวีดีโอที่มีความคมชัดสูง การแบ่งปันหน้าจอ และการบันทึกการประชุมแล้ว WebEx ยังเป็นตัวเลือกสำหรับธุรกิจทุกขนาดตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงผู้ประกอบการขนาดใหญ่ในการจัดการหรือเข้าร่วมการประชุม และ CISCO WebEx ได้รับการรับรอง ISO/IEC 27001: 2013