Back 17 September 2021

INVITATION TO THE NEW GENERAL COMMITTEE ELECTION & ANNUAL GENERAL MEETING – 27 OCTOBER 2021

NEW GENERAL COMMITTEE ELECTION FOR 2021/2022 – 2022/2023 TERM:
8:30 a.m. – 6:30 p.m.

 

Honorary Members and Ordinary Members wishing to exercise their voting rights for the new General Committee Election must attend ON SITE/IN PERSON ONLY to submit their ballot at the available voting stations during the designated times above.

ANNUAL GENERAL MEETING (AGM) FOR 2021: 6 p.m. – 8 p.m. or until the meeting adjourns

ON SITE/IN PERSON at Henri Dunant Hall or ONLINE via WebEX system for viewing the broadcast and on a Digital Access Platform (DAP) system to vote For/Against/Abstention on AGM Agenda Items,

Honorary and Ordinary Members wishing to exercise their voting rights at the AGM are able to participate by choosing ONE OPTION ONLY based on the following two channels:

  1. ON SITE/IN PERSON ATTENDANCE Attend the AGM at the Henri Dunant Hall. No advanced registration is needed and with a limited physical capacity due to Covid-related indoor protocols according to the current Bangkok Metropolitan Administration (BMA) pandemic policies.

OR

  1. ONLINE ATTENDANCE Advance Registration Only, available from the 12th – 26th of October, 2021, by 5 p.m.

On the 12th of October, 2021, the official online registration link will be announced for interested Members. For more information and/or questions, please contact the Membership Services Office at 02-028-7272 ext. 1110, the Project & Event office ext. 1150 and/or the Club LINE Official Account @RBSC

IMPORTANT MEMBER NOTICE

* Members are allowed to transfer their attendance option and voting rights from ONLINE to an ONSITE/IN PERSON MEMBER option only one time. Once a Member has opted to vote via the ONSITE/IN PERSON option, they cannot revert back to or use the ONLINE voting option. The Club reserves the right to void a ballot should these voting measures not be according to these procedures. We highly recommend that Members please plan ahead and decide on one option well in advance as the RBSC management appreciates your support and strives to efficiently serve all Member preferences to the best of our ability at this time of an unprecedented pandemic situation.

** ONLINE voting only applies to AGM Agenda items; Voting on the new General Committee is only available ON SITE/IN PERSON at this time.

*** Please note that this AGM and new General Committee Election voting occasion may be postponed under the BMA and/or government restrictions, regulations and/or situational circumstances.

สมาคมราชกรีฑาสโมสร เรียนเชิญสมาชิกกิตติมศักดิ์ และสมาชิกสามัญ สมาคมราชกรีฑาสโมสร เข้าร่วมการลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการทั่วไป และการประชุมสามัญประจำปี ในวันพุธที่ 27 ตุลาคม 2564

 

 การลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการทั่วไป ประจำปี 2564/2565 – 2565/2566
เวลา
8:30 – 18:30 น.

สมาชิกกิตติมศักดิ์ และสมาชิกสามัญ ที่ประสงค์ลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการทั่วไป จะต้องเข้าร่วมการลงคะแนนด้วยตนเอง ตามเวลาที่กำหนด ณ สมาคมราชกรีฑาสโมสรเท่านั้น

การประชุมสามัญประจำปี 2564
เวลา 18:00 – 20:00 น. หรือจนกว่าการประชุมจะเสร็จสิ้น

สมาชิกกิตติมศักดิ์ และสมาชิกสามัญ ที่ประสงค์เข้าร่วมการประชุมสามัญประจำปีและลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระการประชุมจะต้องเลือกเพียง 1 วิธี ได้แก่เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ณ ห้องอังรีดูนังต์ สมาคมราชกรีฑาสโมสร หรือ เข้าร่วมผ่านระบบ WebEx สำหรับการรับชมการประชุม และระบบ Digital Access Platform (DAP) สำหรับการลงคะแนนรับรอง หรือไม่รับรอง หรือไม่ออกความเห็น ในแต่ละวาระการประชุม

  1. การเข้าประชุมด้วยตนเอง ณ ห้องอังรีดูนังต์ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้า ทั้งนี้ อาจมีข้อจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมซึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดโดยกรุงเทพมหานครในช่วงเวลานั้น ตามสถานการณ์การแพร่ระบาดของ โรคโควิด-19 หรือ
  2. การเข้าร่วมประชุมผ่านระบบออนไลน์ สมาชิกจำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้าเท่านั้น สมาคมฯ จะเปิดระบบให้ลงทะเบียนระหว่างวันที่ 12 – 26 ตุลาคม 2564 (จนถึงเวลา 17:00 น.)

 

สมาคมฯ จะแจ้งรายละเอียดและช่องทางการลงทะเบียนแก่สมาชิกอย่างเป็นทางการในวันที่ 12 ตุลาคม 2564 กรุณาติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แผนกบริการสมาชิก หมายเลข 02-028-7272 ต่อ 1110 หรือแผนกโครงการ  และการจัดงาน ต่อ 1150 หรือบัญชีไลน์สมาคมฯ @rbsc

 

ข้อมูลสำคัญสำหรับสมาชิก

*สมาชิกจะสามารถเปลี่ยนทางเลือกจากการเข้าร่วมประชุมแบบออนไลน์ มาเป็นการเข้าประชุมด้วยตนเองได้เพียง      ครั้งเดียวเท่านั้น และไม่สามารถเปลี่ยนกลับได้ และสมาคมฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการไม่นับคะแนนเสียงที่ไม่เป็นไปตามกระบวนการที่กำหนด ดังนั้น ขอให้สมาชิกวางแผนและตัดสินใจล่วงหน้าว่าช่องทางเดียวที่ท่านสะดวกเข้าร่วมคือด้วยวิธีใด เพื่อให้ฝ่ายจัดการได้เตรียมความพร้อมในการให้บริการท่านสมาชิกได้อย่างดีที่สุดภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดนี้

**การลงคะแนนผ่านระบบออนไลน์เพื่อลงคะแนนในแต่ละวาระการประชุมของการประชุมสามัญประจำปีเท่านั้น สำหรับการลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการทั่วไป สมาชิกจำเป็นจะต้องมาใช้สิทธิ์ด้วยตนเองในวันและเวลาที่กำหนด

***สมาคมฯ ขอเรียนให้ทราบว่าการลงคะแนนเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการทั่วไป และการประชุมสามัญประจำปี   อาจมีการเลื่อนออกไปหากมีคำสั่งหรือข้อกำหนดใดๆ โดยกรุงเทพมหานคร ซึ่งจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ในช่วงเวลานั้น